SIMPLICIDADE E EFICIÊNCIA NO CONTROLE DE
PEDIDOS
A tela de pedidos do XWork proporciona uma visão ampla e
imediata de todos os pedidos atendidos pela clínica. A facilidade
e rapidez em acompanhar o andamento de cada serviço garante
a pontualidade e otimiza o desempenho da sua equipe. Uma
rápida olhada e o suficiente para saber o estágio atual
de um pedido, quando ele foi aberto, se já foi executado
(EX), se já está pago (PG), se é para enviar para o dentista
(EV), a data prevista para entrega e a data real do fechamento.
Você pode achar instantaneamente um pedido digitando seu
número ou as primeiras letras do nome do paciente.
FACILIDADE E PRECISÃO NAS TAREFAS
ADMINISTRATIVAS
As atividades que ocorreram na sua clínica serão feitas
com ajuda de assistentes, que são telas especialmente
projetadas para orientar o usuário, passo a passo, em
seqüências padronizadas. Isso garante, não só que as
informações sejam registradas precisamente, mas também
que o processo será rápido e prático para o usuário.
Através desta padronização, o sistema favorece o desempenho
da sua equipe e ajuda, inclusive, no treinamento e reciclagem
dos funcionários.
|
| |
|
Instruções objetivas sobre o preenchimento do
pedido aparecem em cada passo, explicando cada
tela.
O “assistente” mostra as etapas da abertura
do pedido e indica o passo do momento.
Após a abertura do pedido, O XWork imprime
uma ordem de serviço com tudo que sua equipe
precisa para trabalhar com organização e segurança.
|
|
|
TRANSPARÊNCIA E SEGURANÇA NO CONTROLE FINANCEIRO
Os
pagamentos, recebimentos e movimentações financeiras são
feitos de forma simples e segura, permanecendo registrados,
inalterados e vinculados ao operador.
Você
mesmo configura no XWork as formas de pagamentos
e recebimento, cheque guia de convênio ou dinheiro. Os
lançamentos são registrados de forma automatizada. O sistema
registra a conta e o dia de cada depósito, não havendo
espaço para erros ou fraudes.
Suas receitas e
despesas serão controladas de perto, com muita facilidade.
Cada usuário terá uma senha e só poderá acessar as funções
e telas que você definir. Informações confidenciais sobre
o desempenho da clínica ou operações críticas são acessadas
somente por quem tem permissão para tal.
COMODIDADE AO TOMAR
DECISÕES ESTRATÉGICAS
Decisões
estratégicas serão tomadas com o conforto de se ter
em mãos informações claras, detalhadas, precisas e
ilustradas sobre a performance da sua clínica. Através
da grande variedade de relatórios financeiros e gráficos
é possível um diagnóstico completo da sua empresa
tornando mais eficaz suas ações.
Além
dos relatórios mais comuns (fluxo de caixa, comparativo
de despesas e receitas, previsão de crédito e débito,
diversos gráficos financeiros entre outros) pode-se
criar um modelo exclusivo de relatório, escolher como
filtrá-lo e guardá-lo.
|
FÁCIL ACOMPANHAMENTO DO VOLUME DE SERVIÇO
Você sabe ?
- Qual receita gerada
em cada tipo de serviço?
- Quanto recebeu em relação aos serviços de cada técnico?
- Qual foi a despesa total da clínica? Aumentou ou diminuiu
em ralação ao mês anterior?
- Como estão distribuídas minhas despesas?
A clínica está financeiramente melhor ou pior em relação
a anos anteriores ?
Então
pergunte que o XWork responde
Quais as receitas e despesas de hoje? E da próxima semana?
Normalmente em que mês sua clínica te maior faturamento?
E menor?
Qual convênio lhe da mais lucro?
Que serviço da maior lucro?
Qual a sua maior despesa?
Comodidade e precisão
QUALIDADE E RAPIDEZ NA EMISSÃO DE LAUDOS
XWork oferece um eficiente editor de textos capaz de armazenar
laudos junto ao próprio pedido, gravando os trechos mais utilizados.
Desse modo, são confeccionados documentos altamente descritivos
e detalhados com pouquíssima digitação, num piscar de olhos.
Se você precisa redigir muitos laudos radiográficos todos
os dias não vai acreditar no tempo que vai ganhar com o laudo
semi-automático do XWork.
“Se você não sabe para onde ir, nenhum vento será favorável”
O sucesso de uma empresa está diretamente ligado à forma
como ela é administrada. Daí a importância de ter sempre
informações detalhadas sobre a performance da clínica, que
permitam um acompanhamento realmente eficaz das receitas
e despesas.
Somente assim se consegue traçar estratégias adequadas a
cada momento da clínica no mercado. Com o XWork, suas decisões
serão tomadas com base em levantamentos e estatísticas confiáveis
e suas atividades diárias serão exercidas de forma prática
e organizada.
|
